Group Office: Suite de Groupware y CRM para PYMEs con Gestión de Contactos y Proyectos
Group Office es una suite de groupware open source que combina email, calendario, gestión de contactos (CRM), proyectos, seguimiento de tiempo, facturación, gestión de archivos y módulos de HR en una plataforma web integrada. Diseñada para PYMEs y equipos distribuidos, ofrece una alternativa autoalojada completa a Microsoft 365 o Google Workspace.
Con Installatron en tu VPS NEUBOX, Group Office se despliega con PHP y MySQL. La plataforma tiene su propio servidor de email integrado o puede conectarse a servidores IMAP existentes. Los discos SSD garantizan sincronización rápida de emails y calendarios, y el SSL gratuito asegura las comunicaciones del equipo y los datos de clientes.
Herramientas integradas en Group Office listas para usar
Lo que obtienes nativo, sin instalar ni configurar nada extra.
Cliente de Email Web
Cliente de correo completo con carpetas, filtros, firmado digital S/MIME y gestión de múltiples cuentas por usuario desde el navegador.
Calendario Compartido
Calendarios personales y de equipo con invitaciones, disponibilidad y sincronización via CalDAV con apps móviles externas.
CRM Integrado
Gestión de contactos y empresas con historial de comunicaciones, oportunidades de venta y seguimiento de interacciones.
Sincronización DAV
CardDAV y CalDAV para sincronizar contactos y calendarios con dispositivos móviles, Outlook y otras apps de terceros.
Entorno optimizado (Stack)
Configuración pre-cargada
phpEl directorio `file_storage_path` almacena todos los archivos compartidos y adjuntos. Ubícalo fuera del webroot con permisos 750 y asigna suficiente espacio según el volumen de documentos esperado. Para instalaciones de empresa, considera un disco adicional o almacenamiento NAS montado en este directorio.
# Group Office — config.php (configuración principal)
$config['db_type'] = 'mysql';
$config['db_host'] = 'localhost';
$config['db_name'] = 'groupoffice_db';
$config['db_user'] = 'go_user';
$config['db_pass'] = 'TuPassword';
$config['db_prefix'] = 'go_';
$config['file_storage_path'] = '/var/groupoffice/files/';
$config['tmpdir'] = '/var/groupoffice/tmp/';
# Configurar zona horaria
$config['default_timezone'] = 'America/Mexico_City';
# php.ini
memory_limit = 256M
upload_max_filesize = 64MInfraestructura escalable para cualquier proyecto
PYMEs que buscan independencia de Google/Microsoft
Empresas que quieren email, calendario y colaboración sin dependencia de plataformas cloud de terceros y con datos en infraestructura propia.
Despachos de abogados y notarías
Firmas que gestionan contactos de clientes, casos como proyectos, facturas y documentación confidencial en un sistema unificado.
Clínicas y consultorios médicos
Gestión de agenda de pacientes, historial de comunicaciones y documentación médica con acceso controlado por rol.
Empresas con equipos distribuidos
Organizaciones donde el equipo trabaja desde múltiples ubicaciones y necesita colaboración en tiempo real con sincronización de calendario y contactos.
Preguntas frecuentes
¿Group Office puede reemplazar Outlook y Exchange?
Para equipos que usan Outlook principalmente para email y calendario, Group Office cubre estas funcionalidades con CalDAV y IMAP/SMTP. Para funcionalidades enterprise avanzadas de Exchange (distribución masiva, delegaciones complejas), puede quedarse corto.
¿Puedo sincronizar Group Office con mi iPhone o Android?
Sí. Group Office soporta CardDAV y CalDAV estándar. Configura tu dispositivo con las URLs de sincronización de Group Office para sincronizar contactos y calendario automáticamente. La configuración es similar a cualquier servidor CalDAV/CardDAV.
¿Group Office tiene app de escritorio?
No tiene cliente de escritorio nativo. Es completamente web-based. Para integración con clientes de escritorio como Outlook o Thunderbird, se conecta vía IMAP/SMTP para email y CalDAV/CardDAV para calendario y contactos.
¿Cuántos usuarios puede manejar Group Office?
Para equipos de 5-50 usuarios con uso activo de email y calendario, un VPS NEUBOX de 4-8 GB RAM es suficiente. Para organizaciones más grandes con volúmenes altos de email, considera optimizar MySQL y evaluar si el servidor IMAP integrado puede manejar la carga.
¿Group Office soporta cifrado de email S/MIME o PGP?
Sí. Group Office tiene soporte para cifrado S/MIME en el cliente de email web. Para PGP, la disponibilidad depende de la versión y los módulos instalados. Verifica la documentación de la versión que instales vía Installatron para confirmar el soporte de cifrado.