ProjectSend: Plataforma de Intercambio de Archivos Segura para Empresas y Clientes
ProjectSend es una aplicación web open source de gestión y compartición de archivos orientada al trabajo con clientes. Permite a empresas crear cuentas de cliente individuales donde cada cliente accede únicamente a sus propios archivos, con notificaciones de nuevas subidas, categorías, comentarios en archivos y logs de descarga completos para trazabilidad.
Con Installatron en tu VPS NEUBOX, ProjectSend se instala con PHP y MySQL en minutos. La plataforma elimina el uso de WeTransfer, Dropbox o email para enviar archivos a clientes — todo queda en tu infraestructura con control total. Los discos SSD garantizan subidas y descargas rápidas incluso para archivos de diseño de gran tamaño.
Herramientas integradas en ProjectSend listas para usar
Lo que obtienes nativo, sin instalar ni configurar nada extra.
Espacios de Cliente Aislados
Cada cliente accede solo a sus propios archivos, sin posibilidad de ver los archivos de otros clientes del sistema.
Notificaciones Automáticas
Emails automáticos al cliente cuando se sube un nuevo archivo a su espacio, con link directo de descarga y mensaje personalizable.
Log de Descargas
Registro completo de qué archivos descargó cada cliente y cuándo, con exportación del log para seguimiento y auditoría.
Grupos de Archivos
Organización de archivos en grupos o proyectos para facilitar la localización de documentos relacionados por los clientes.
Entorno optimizado (Stack)
Configuración pre-cargada
phpColoca el directorio `UPLOAD_PATH` fuera del webroot para evitar que los archivos de clientes sean accesibles directamente por URL sin autenticación. ProjectSend sirve los archivos através de PHP con verificación de permisos, garantizando que solo el cliente propietario pueda descargar sus archivos.
# ProjectSend — includes/sys.config.php (generado por instalador)
define('DB_HOST', 'localhost');
define('DB_USER', 'projectsend_user');
define('DB_PASS', 'TuPassword');
define('DB_NAME', 'projectsend_db');
define('TABLE_PREFIX', 'tbl_');
# URL base del sistema
define('SYSTEM_URL', 'https://tudominio.com/projectsend/');
define('BASE_URI', '/projectsend/');
# Directorio de uploads (fuera de webroot recomendado)
define('UPLOAD_PATH', '/var/projectsend/uploads/');
# php.ini para archivos grandes
upload_max_filesize = 500M
post_max_size = 510M
max_execution_time = 600Infraestructura escalable para cualquier proyecto
Agencias creativas y de diseño
Entrega de archivos finales (PSD, AI, PDF, video) a clientes de forma organizada con confirmación de descarga y comentarios del cliente.
Arquitectos e ingenieros
Distribución de planos, especificaciones técnicas y renders a clientes de proyectos con control de versiones básico y registro de descargas.
Agencias de desarrollo web
Entrega de código fuente, bases de datos y activos digitales a clientes con documentación adjunta y acceso diferenciado.
Contadores y consultores
Compartir reportes financieros, declaraciones y documentos confidenciales con clientes de forma segura y auditable.
Preguntas frecuentes
¿ProjectSend puede manejar archivos de varios gigabytes?
Sí con la configuración correcta de PHP y del servidor web. Para archivos muy grandes (>2 GB), considera configurar la subida chunked en Nginx o Apache en tu VPS NEUBOX para evitar timeouts. ProjectSend tiene soporte para subidas chunked en versiones recientes.
¿Los clientes pueden subir archivos a ProjectSend o solo descargar?
Los clientes pueden subir archivos si el administrador lo permite en la configuración de la cuenta del cliente. Esto lo convierte en una plataforma bidireccional donde los clientes también pueden enviar archivos al equipo.
¿Puedo poner marca blanca (white label) en ProjectSend?
Sí. Puedes cambiar el logo, colores y nombre del sistema desde el panel de configuración de ProjectSend. Para personalización profunda de la interfaz, edita los archivos CSS del tema en los assets del sistema.
¿ProjectSend tiene expiración de enlaces o archivos?
Puedes configurar fechas de expiración para archivos individuales y para las cuentas de clientes. Los archivos expirados dejan de ser descargables aunque siguen almacenados en el servidor para que el administrador los gestione.
¿Cómo migro de Dropbox o Google Drive a ProjectSend?
Descarga todos los archivos de Dropbox/Drive, crea las cuentas de cliente en ProjectSend y sube los archivos al espacio correspondiente. No hay migrador automático, pero el proceso es sencillo para bibliotecas de archivos medianas. Notifica a los clientes del nuevo URL de acceso.